Privacy Policy

1 Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).

2 Verantwortlicher

IGT Geotechnik und Tunnelbau ZT GmbH

Mauracherstraße 9

5020 Salzburg, Österreich

Tel.: +43 662 641727

E‑Mail: datenschutz@igt-engineering.com

Website: https://igt-engineering.com

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht.

3 Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E‑Mail oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage).

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls weitere Kommunikation

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)

Speicherdauer: nur solange, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4 Server‑Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen folgende Daten verarbeitet:

• gekürzte IP‑Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browser‑ und Betriebssysteminformationen
• Referrer‑URL

Zweck: Gewährleistung der Systemsicherheit, Stabilität und Fehleranalyse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: maximal 14 Tage

Das Hosting der Website erfolgt durch die Hetzner Online GmbH, Deutschland, als Auftragsverarbeiter innerhalb der Europäischen Union.

5 Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sind.

Es werden keine Analyse‑, Tracking‑ oder Marketing‑Cookies eingesetzt.

Daher ist keine Einwilligung erforderlich (§ 165 TKG 2021).

6 Web‑Analyse (anonyme Statistik)

Zur Optimierung der technischen Performance und Sicherheit unserer Website nutzen wir ausschließlich eine anonyme Zugriffsstatistik unseres Hosting‑Providers Hetzner Online GmbH.

Die Auswertung erfolgt ausschließlich in aggregierter und anonymisierter Form.

Insbesondere werden IP‑Adressen gekürzt verarbeitet, sodass kein Personenbezug hergestellt werden kann. Es werden keine Cookies zu Analysezwecken gesetzt und keine Nutzerprofile erstellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Webbetrieb)

7 Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich reine Verlinkungen (Icon‑Links) zu den sozialen Netzwerken LinkedIn, Facebook und Instagram.

Beim Besuch unserer Website erfolgt keine automatische Datenübertragung an diese Anbieter. Erst durch das Anklicken des jeweiligen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks.

8 Bewerbungen und Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Bewerbungen können über einen auf unserer Website verlinkten Online‑Bewerberfunnel der Perspective Software GmbH erfolgen. In diesem Rahmen werden die vom Bewerber eingegebenen Daten (z. B. Kontaktdaten, Antworten auf ein Bewerbungs‑Quiz, Angaben zum beruflichen Hintergrund) an uns übermittelt.

Zweck der Verarbeitung:

Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, Prüfung der fachlichen und persönlichen Eignung, Kontaktaufnahme

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), § 26 DSGVO (Beschäftigten‑ und Bewerberdaten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Rechtsverteidigung, insbesondere nach dem Gleichbehandlungsgesetz)

Auftragsverarbeitung:
Die Perspective Software GmbH ist als Auftragsverarbeiter tätig.

Es wurde eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken durch Perspective erfolgt nicht.

Speicherdauer:

bei Absage: 7 Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung; längere Speicherung (Evidenzhaltung) nur mit ausdrücklicher Einwilligung; bei erfolgreicher Bewerbung: Überführung in die Personalakte

9 Geschäftspartnerdaten

Personenbezogene Daten von Geschäftspartnern werden zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertrags‑ und Geschäftsbeziehungen verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO

10 Hinweisgebersystem

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Hinweisgebersystems erfolgt gemäß Hinweisgeberschutzgesetz (HSchG).

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO iVm § 8 HSchG

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer:
5 Jahre ab Abschluss der Bearbeitung, sofern kein laufendes Verfahren besteht.

11 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen zur Erfüllung unserer vertraglichen, gesetzlichen und organisatorischen Pflichten ausgewählte Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsvereinbarungen.

Zu den Kategorien bzw. konkret eingesetzten Auftragsverarbeitern zählen insbesondere:

• IT‑ und Hosting‑Dienstleister (z.  Webhosting, E‑Mail‑Systeme, IT‑Wartung und ‑Support)
• Steuer‑ und Wirtschaftsprüfungsdienstleister
• Lohn‑ und Gehaltsverrechnung
• Software‑ und IT‑Dienstleister im Bereich Planung, Ausschreibung, Kostenrechnung und Projektmanagement
• Aus‑ und Weiterbildungsdienstleister
• Recruiting‑ und Bewerbungsdienstleister
• Grafik‑, Werbe‑ und Druckdienstleister

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage unserer Weisungen. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer findet derzeit nicht statt und erfolgt – sofern künftig relevant – ausschließlich im Einklang mit Art. 44 ff. DSGVO.

12 Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO.

13 Beschwerderecht

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42

1030 Wien

E‑Mail: dsb@dsb.gv.at

Website: https://www.dsb.gv.at